الوفد ضم عدد من أعضاء المجلس الإداري للجالية تقدمهم رئيس الجالية البروفيسور «فؤاد عوده» وبصحبته السيدة «زينب محمد» رئيس مجلس إدراة «اتشينتو اتشيلّي» ومنسقة لجنة المرأة و الأسرة بالجالية في "كوماي"؛ والكاتب الصحفي والإعلامى «محمد يوسف»، المتحدث الرسمي باسم الجالية المصرية فى إيطاليا؛ والمستشار الإعلامي لـ "كوماي" ومن المجلس الاداري والمكتب الإعلامي لجالية "كوماى" «إكرامي هاشم» حيث تم اللقاء في مقر السفارة السودانية بعد ظهر الجمعة الموافق 12 مايو والسفير «سيد أحمد الطيب» الذي أعرب عن إمتنانه لهذه الزيارة وتثمينه للإهتمام الكبير من قبل أبناء الجاليات العربية والإسلامية وإلى رئيس جالية العالم العربي في إيطاليا فى مساندة السودان في جميع المواقف.
في هذه المناسبة الأخوية، أعلم السفير «سيد احمد الطيب» الوفد عن حاجة السودان الملحة إلى المستلزمات الطبية حيث تعاني المستشفيات من نقص شديد في الأدوية والأجهزة إلى جانب إحتياجها الملح إلى الأطباء وإلى العمالة الطبية المدربة في ظل تزايد أعداد الجرحي و المرضي مؤخرا بسبب النزاع الداخلى الدائر والذى تم وقفه مؤخرا.
الوفد تحرك فورا بفتح قنوات إتصال مع جميع الجهات المعنية ووجه نداء عاجل إلي وزارة الصحة الإيطالية لسرعة توفير ما المؤن الطبية اللازمة لإرسالها بشكل عاجل وفوري إلى السودان كما اتصل البروفيسور «فؤاد عودة» بمنظمة "Emergenza Sorrisi" فورا في منظمة التي تتعاون منذ زمن طويل مع "كوماي" في الدول العربية والأفريقية و"منظمة الصليب الأحمر" بضرورة سرعة التحرك من أجل سد النقص في المستشفيات السودانية.
كما أعلن البروفيسور فواد عودة عن تدشين غرفة الأزمة الدولية مكونة من نقابة الأطباء من اصل أجنبي في إيطاليا (أمسي) و "الرابطة الطبية الأوروبية الشرق أوسطية الدولية" (أميم) و"جالية العالم العربي في إيطاليا" (كوماي) بالتعاون مع نقابات الأطباء الإيطالية لسرعة التواصل مع كافة الجهات وضمان توفير المعونات الطبية اللازمة.
علاوة على ذلك، وجّه البروفيسور عودة نداءا إلى جميع الجاليات العربية والأجنبية فى إيطاليا وأوربا لتقديم المساعدات إلى الشعب السوداني بوجه عاجل وفوري.